Raum- und Arbeitsplatzbuchungssystem
RICOH Spaces

Das Jahr 2020 hat gezeigt, dass unsere Arbeitswelt digitaler und flexibler geworden ist.
RICOH Spaces ist eine digitale Raumbuchungs-Plattform für die Planung von hybriden Arbeitsplatzmodellen, welche zukunftsorientierte, vernetzte und intelligente Arbeitsumgebungen schaffen.

Was ist
Ricoh Spaces?

RICOH Spaces ist eine cloud-gehostete Plattform zur Buchung von Meetingräumen und Arbeitsplätzen* in Ihrem Unternehmen. RICOH Spaces ermöglicht Ihnen die optimale Planung von Ressourcen und Kapazitäten und vereinfacht so die Zusammenarbeit ihrer Teams und Mitarbeiter.

*einschließlich physischer oder digitaler Räume, Schreibtischen und Freiflächen.

Ricoh Spaces Vorteile im Überblick

Automatisch und intelligent

Ricoh Spaces kann mit Ihren vorhandenen Systemen verknüpft und zu einer zentralen Daten- und Automatisierungsquelle ausgebaut werden.

Schnell und unkompliziert

Die Anpassung an die neue Normalität wird mit Ricoh Spaces viel einfacher.

Einfachere und bessere Zusammenarbeit

Optimieren Sie ineffektive Arbeitsmethoden, verbessern Sie die Zusammenarbeit und senken Sie die Kosten.

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Alle Funktionen für Ihren Modern Workplace

Arbeitsplatz & Schreibtischbuchungen

Ricoh Spaces ermöglicht eine einfache und leistungsstarke Buchung und Zuteilung von Schreibtischen anhand von Richtlinien. Dadurch erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Arbeitsumgebung und können bei veränderten Anforderungen flexible Anpassungen vornehmen.

Meetingraum-Verwaltung

Standortunabhängige und problemlose Buchung mit Anzeige des kompletten Belegungsplans im Web, interaktivem Lageplan, mobiler Anwendung und Optionen für Raum-Panel.

Leitsystem

Die interaktiven digitalen Lagepläne bieten ein nahtloses, visuelles Buchungserlebnis und erleichtern die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Flächen.

Service Anfragen

Flexible Serviceanfragen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Erstellen und verwalten Sie Serviceanfragen, entscheiden Sie, welche Informationen Sie erfassen und welche Optionen verfügbar sind, wenn Sie angefordert werden.

Rückkehr an den Arbeitsplatz

Planen Sie Bürokapazitäten und Anwesenheiten im Voraus, machen Sie Zugangskontrollen und erfassen Sie Aufenthaltsorte. Die wichtigsten Funktionen sind enthalten: die Aktivierung oder Deaktivierung der Buchungsfunktion für einzelne Schreibtische, und die notwendigen Daten für das Contact Tracing.

IoT

Fügen Sie Ihrem Unternehmen die neueste IoT-Sensortechnologie hinzu, um detaillierte Echtzeitdaten über Ihre Räume zu erhalten.

Digital Signage

Bieten Sie aussagekräftige Informationen in Ihren intelligenten Räumen und nutzen Sie Displays für die interne Kommunikation. Die wichtigsten Funktionen enthalten: Die ortsunabhängige Verwaltung Ihres Bildschirmnetzwerks und die sichere Anzeige von Dashboards mit Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellen wie Power BI.

Besuchermanagement

Hinterlassen Sie einen großartigen ersten Eindruck, verbessern Sie die Sicherheit und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Besuchermanagement von Ricoh Spaces.

Vernetzung und Verwaltung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe

Mobile App

Stecken Sie im Zug fest und müssen einen Raum für Ihr erstes Meeting buchen? Mit der mobilen Anwendung RICOH Spaces haben Sie den Arbeitsplatz immer zur Hand und können Mitarbeiter von unterwegs aus Räume und Schreibtische buchen, Serviceanfragen erstellen und vieles mehr.

EINSICHTEN IN IHREN ARBEITSPLATZ

Wächst Ihre Belegschaft schneller, als es Ihre Bürofläche zulässt? RICOH Spaces Workplace Insights versetzt Unternehmen in die Lage, zu verstehen, wie ihr Arbeitsplatz genutzt wird, und ermöglicht es ihnen, schlechtes Verhalten zu korrigieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und sogar Kosten zu senken.

RAUMBUCHUNGPANELS

Brauchen Sie schnell ein Zimmer? Aus Versehen das Zimmer einer anderen Person genommen? Mit einer klaren Übersicht über die Verfügbarkeit auf den RICOH Spaces Room Panels können Sie verfügbare Räume schnell und effizient buchen, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

Über Ricoh

Ricoh unterstützt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes und sorgt mit innovativen Technologien und Services dafür, dass Menschen überall smarter arbeiten können. Seit über 85 Jahren ist Ricoh Innovationstreiber und ein führender Anbieter für Dokumentenmanagement, IT-Services, Communication Services, kommerziellen und industriellen Druck, Digitalkameras und Industrielösungen.

Die Ricoh Group hat ihren Hauptsitz in Tokio und ist in fast 200 Ländern und Regionen vertreten. Im Geschäftsjahr 2021 (Stand: 31. März 2022) erzielte die Ricoh-Gruppe weltweit einen Umsatz von 1.758 Milliarden Yen (ca. 14,5 Milliarden USD).

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